1. Chi siamo
Questa informativa spiega come Kurti Clinic raccoglie, utilizza e protegge i vostri dati personali quando visitate il nostro sito, ci contattate o vi sottoponete a cure in clinica. Siamo il titolare del trattamento di questi dati:
Rruga Mihal Duri, Tirana, Albania
Email: info@kurticlinic.com · Tel/WhatsApp: +355 69 37 61 414
2. Base giuridica
Trattiamo i dati in conformità con:
- Legge albanese n. 124/2024 "Sulla protezione dei dati personali" nella Repubblica d'Albania;
- il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) – Regolamento (UE) 2016/679, per i pazienti e i visitatori dell'Unione Europea ai quali offriamo i nostri servizi;
- Legge albanese n. 54/2024 "Sulle comunicazioni elettroniche nella Repubblica d'Albania", per l'uso dei cookie (vedi Cookie Policy);
- la normativa albanese sui servizi sanitari e sul segreto professionale medico.
3. Quali dati raccogliamo
Dati che ci fornite voi
- Identificazione e contatto: nome, cognome, email, telefono/WhatsApp, Paese di residenza, lingua preferita.
- Dati sanitari: panoramica (OPG), TC/CBCT, foto dei denti, anamnesi medica e dentale, allergie e farmaci che ci dichiarate.
- Dati di viaggio: date di arrivo e partenza, volo, alloggio, quando ci chiedete aiuto per l'organizzazione.
- Comunicazioni: i messaggi che ci inviate tramite modulo, email, telefono o WhatsApp.
- Dati economici: preventivo, fatture e pagamenti (non conserviamo i numeri delle carte bancarie).
Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, pagine visitate e provenienza della visita (ad es. un annuncio), tramite cookie e tecnologie simili, solo in base alla vostra scelta nel banner dei cookie.
4. Finalità e base del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondervi e preparare il vostro piano di cura | Misure precontrattuali su vostra richiesta; vostro consenso esplicito per i dati sanitari che ci inviate |
| Erogazione delle cure dentali e tenuta della cartella clinica | Esecuzione del contratto; obbligo di legge; finalità di medicina preventiva e diagnosi |
| Realizzazione dei lavori nel nostro laboratorio | Esecuzione del contratto (il laboratorio fa parte della clinica) |
| Organizzazione del viaggio e dell'alloggio | Esecuzione del contratto / vostra richiesta |
| Promemoria degli appuntamenti e follow-up dopo il trattamento | Esecuzione del contratto; nostro legittimo interesse alla continuità delle cure |
| Fatturazione e contabilità | Obbligo di legge (normativa fiscale) |
| Offerte e comunicazioni promozionali | Vostro consenso, revocabile in qualsiasi momento |
| Statistiche del sito e misurazione delle pubblicità | Vostro consenso tramite il banner dei cookie |
| Tutela dei nostri diritti legali | Legittimo interesse |
Non prendiamo decisioni su di voi basate unicamente su trattamenti automatizzati, né creiamo profili con effetti giuridici nei vostri confronti.
5. Dati sanitari
I dati sanitari sono una categoria particolare di dati e sono trattati con una protezione rafforzata:
- vi accedono solo i medici, gli assistenti e gli odontotecnici che seguono il vostro caso, tutti vincolati dal segreto professionale;
- li utilizziamo solo per valutare, pianificare ed eseguire il vostro trattamento;
- le foto "prima e dopo" vengono pubblicate solo con il vostro specifico consenso scritto, revocabile in qualsiasi momento;
- il consenso all'invio dei dati sanitari prima della visita è revocabile quando volete; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
6. Con chi li condividiamo
Non vendiamo mai i vostri dati. Li condividiamo solo quando necessario, con:
- Fornitori di servizi (responsabili del trattamento) che operano secondo le nostre istruzioni e con contratto: piattaforma CRM e modulo di contatto (GoHighLevel / LeadConnector), servizio email e hosting, WhatsApp (Meta), Google (Maps, Analytics) e Meta (pubblicità), questi ultimi due solo se date il consenso ai cookie;
- Partner di viaggio (transfer, alloggio), solo i dati minimi e solo su vostra richiesta;
- Autorità pubbliche, quando previsto dalla legge;
- Il vostro dentista in Italia, solo su vostra richiesta.
7. Trasferimento fuori dall'Albania
Alcuni fornitori possono trattare i dati fuori dall'Albania e dall'UE (ad es. negli USA). In questi casi il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dalla legge, come le clausole contrattuali standard o un quadro di adeguatezza approvato. Potete richiederne una copia scrivendoci.
8. Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Richieste che non proseguono in un trattamento | 24 mesi dall'ultimo contatto, poi vengono cancellate |
| Cartella clinica e immagini diagnostiche | Secondo i termini previsti dalla normativa sanitaria per la documentazione medica |
| Fatture e documenti contabili | Secondo i termini della normativa fiscale e contabile |
| Comunicazioni promozionali | Fino alla revoca del consenso |
| Cookie | Secondo la tabella della Cookie Policy |
9. Come li proteggiamo
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessione cifrata (HTTPS), accesso protetto da password e per ruolo, backup, accordi di riservatezza con il personale e con i fornitori. In caso di violazione dei dati che metta a rischio i vostri diritti, informiamo il Commissario entro 72 ore e, se il rischio è elevato, anche voi.
10. I vostri diritti
In qualsiasi momento e gratuitamente avete il diritto di:
- essere informati e la accedere ai vostri dati, ricevendone anche una copia;
- rettificare dati inesatti o incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati, salvo quando la legge ci obbliga a conservarli (ad es. la cartella clinica);
- limitare il trattamento;
- ricevere i dati in formato elettronico e trasmetterli a un altro medico (portabilità);
- opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse e al marketing diretto;
- revocare il consenso in qualsiasi momento.
Scriveteci a info@kurticlinic.com. Rispondiamo senza ritardo e comunque entro 30 giorni. Per la vostra sicurezza potremmo chiedervi di verificare la vostra identità.
11. Reclami
Se ritenete che i vostri dati non siano trattati correttamente, scriveteci a info@kurticlinic.com. Esaminiamo ogni reclamo con priorità e vi rispondiamo per iscritto. La legge vi riconosce inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati personali.
12. Minori
Il sito non è rivolto ai minori. I dati dei pazienti con meno di 18 anni sono trattati solo con il consenso e alla presenza di un genitore o tutore legale.
13. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i servizi o la legge. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di aggiornamento in alto.
14. Contatti
Per qualsiasi domanda sulla privacy:
Rruga Mihal Duri, Tirana, Albania
Email: info@kurticlinic.com · Tel/WhatsApp: +355 69 37 61 414
